Lo que el SAT ve de ti,
en tus manos antes que en las suyas
Forefis reconstruye en tu propio servidor una copia de la información con la que el SAT te mira: cada CFDI, su estatus, sus visores y tus declaraciones. Y ahí está su poder — la cruza directamente contra los sistemas que operan tu empresa (ERP, punto de venta, contabilidad) y contra lo que declaraste. Si algo no coincide, lo sabes tú primero.
El modelo
Las cuatro fuentes de verdad del CFDI
El SAT no ve una sola foto: cruza cuatro fuentes distintas. Forefis sostiene las cuatro en paralelo y les suma la quinta —tus sistemas internos: ERP, punto de venta, contabilidad— para mostrarte exactamente dónde no coinciden, antes que la autoridad.
El XML
El comprobante tal como se emitió y selló. Lo que de hecho dice cada factura.
Metadata SAT
Lo que el SAT tiene registrado de cada CFDI: vigencia, cancelación, estatus.
El Visor
Las cifras que el SAT ya armó para que declares, mes a mes y por régimen.
La Declaración
Lo efectivamente declarado y pagado. El cierre del ciclo fiscal.
Timbrado no es lo mismo que correcto
El PAC valida lo que ve en el XML, no lo que tu contabilidad dice del XML. Un comprobante puede estar timbrado y vigente, y aun así ser inconsistente con el resto de tu universo fiscal. Esa segunda capa solo se ve cruzando las cuatro fuentes.
Modelo de madurez
De la obligación defensiva a la ventaja estratégica
Defensa y Cumplimiento
Blindaje RegTech automatizado. Evita multas validando masivamente estructura, estatus EFOS y requisitos normativos del SAT antes de cualquier auditoría.
Gobernanza y Control
Certeza operativa. Una Fuente Única de Verdad que sincroniza tu ERP con la realidad fiscal, garantizando integridad en inventarios y pagos.
Estrategia Financiera
Inteligencia de negocio. Simulación de cierres mensuales en tiempo real y detección de oportunidades de flujo de efectivo.
Arquitectura
Ingeniería Modular Moderna
Una arquitectura desacoplada diseñada para la evolución constante, sin la deuda técnica de los sistemas tradicionales.
Motor de Procesamiento Nativo
Núcleo de ultra-baja latencia diseñado para el manejo masivo de datos. Procesa operaciones complejas directamente sobre el hardware para máxima eficiencia.
Reglas Fiscales Adaptativas
La lógica normativa está separada del motor. Permite actualizar reglas fiscales críticas al instante (Hot-Swap) sin afectar la estabilidad operativa.
Sincronización Autónoma
Módulos independientes monitorean continuamente el estatus en el SAT, asegurando que la información de vigencia y cancelación esté siempre al día.
Conectividad Universal
Arquitectura abierta diseñada para integrarse. Consume la inteligencia fiscal desde cualquier ERP o visualízala en nuestra plataforma web.
Preparado para el futuro: capacidad probada a 100 millones
Validado con más de 100 millones de comprobantes sin perder agilidad. Forefis acompaña el crecimiento de tu operación por la próxima década, sin reinstalar ni migrar.
Capacidades
Motor Analítico Especializado
Funcionalidades críticas para Corporativos y Distribución Masiva.
Fuente Única de Verdad (SSOT)
Forefis actúa como un juez imparcial, creando una base de datos inmutable basada en evidencia digital que audita la integridad de tu ERP.
Minería de Procesos
Reconstruimos la historia clínica de cada operación. Detectamos pasos perdidos en el flujo de cobro para asegurar la trazabilidad total.
Blindaje Normativo (RegTech)
Reglas de validación continua. Alertas automáticas por discrepancias en plazos de cancelación que ponen en riesgo el cumplimiento.
Conciliación Volumétrica
Ideal para distribución. Cruzamos unidades compradas vs. vendidas para detectar desviaciones en inventarios fiscales.
Simulación de Cierre Fiscal
Inteligencia Predictiva. Ejecuta un Cierre Virtual cualquier día del mes para proyectar impuestos y tomar decisiones financieras proactivas.
Recuperación de Flujo
Identificamos saldos a favor en proveedores olvidados y errores de paridad cambiaria que representan dinero recuperable inmediato.
Facturación y Timbrado Integrado
Genera y timbra CFDIs directamente: Ingresos, Egresos, Traslados con soporte multi-moneda, cálculo automático de impuestos y envío por email.
Conectividad SAT
Descarga masiva automatizada desde el SAT por Web Services con FIEL (canal oficial), con CIEC como respaldo. Detección de faltantes y sincronización continua de metadata.
Búsqueda Semántica con IA
Motor de embeddings que entiende el significado de tus búsquedas. Encuentra razones sociales, productos y conceptos por similitud semántica con clasificación BIEN/DUDOSO/MAL.
Conciliación contra CONTPAQi
Cruza tu contabilidad (ADD de CONTPAQi) contra las facturas reales con 22 reglas de revisión. Genera la Hoja de Trabajo en el formato Compaq y papeles de trabajo con estándar de auditoría (NIA 230).
Cuadre contra el Visor del SAT
Compara, mes a mes y columna por columna, las cifras oficiales del Visor del SAT contra tus concentrados, en un tablero semaforizado por régimen con drill-down hasta la factura que no coincide.
Notas de crédito y anticipos
Reparte automáticamente notas de crédito y anticipos entre las facturas que afectan —editable y persistente— para que el saldo por cobrar cuadre sin sobrecontar, incluyendo notas huérfanas sin factura asociada.
Efecto Fiscal del Periodo
Qué documentos, pagos y cancelaciones realmente cuentan para cada declaración, con fecha de corte movible para ver la foto a cualquier día. El arranque del módulo de declaraciones.
Inteligencia Artificial · extensión · beta
oSkIa — pregúntale a tus CFDI en lenguaje natural
Pides lo que necesitas con tus palabras —cuánto facturaste, qué clientes concentran el ingreso— y oSkIa responde con cifras reales y tablas. La diferencia con cualquier otro asistente: no inventa. Es una extensión: se contrata aparte del producto base y requiere configuración adicional en tu instalación.
Ancla cada cifra a su fuente
No calcula por su cuenta: le pregunta a la capa de cálculos gobernados de Forefis y te dice de qué macro y columna salió cada número.
Falla ruidosamente, no en silencio
Antes que inventar una cifra, dice que no la sabe. La confianza viene de que reconoce sus límites.
Tus datos no salen del equipo
Corre contra tu propia base, local. Preguntas y respuestas se quedan en tu infraestructura.
Técnico
Características Técnicas Avanzadas
Funcionalidades que elevan Forefis a un nivel superior de automatización.
Visor SAT Integrado
Consulta directa al Visor de Facturas del SAT. Extrae años disponibles, valida períodos y almacena resultados con validación de FIEL.
Task Scheduler con Cron
Automatiza tareas con intervalos configurables o expresiones CRON. Descarga SAT, validación de nóminas, sincronización de metadata y llamadas HTTP sin intervención.
Gestión de Certificados (FIEL/CSD)
Almacenamiento seguro de FIEL y CSD. Descarga automática desde SAT, validación de vigencia y rotación de certificados sin downtime.
Email Service con Plantillas
Envío automático de CFDIs con plantillas dinámicas. Incluye PDF generado, código QR, datos emisor/receptor y adjuntos. Integración SMTP directa.
Análisis de Nómina Avanzado
26 tipos de inconsistencias: periodicidad de pagos, períodos solapados, finiquitos con reingreso, prima antigüedad incorrecta y análisis de días pagados.
Descarga Masiva SAT
Emitidos, recibidos o ambos por Web Services con FIEL. UUID específicos, paquetes ZIP, metadata, y un motor que detecta huecos en tu acervo y propone el plan de descarga.
PDF Moderno con Dashboard
Generador de PDFs profesional: header, receptor, resumen financiero, conceptos con badges y footer con sellos. Renderizado de complementos (Pagos, Nómina).
Job Manager en Tiempo Real
Tracking granular de jobs asíncronos: archivos escaneados, procesados, validados, duplicados y fallidos. Control de cancelación mid-flight.
Validación Masiva TSV
Importa datos tabulares (Excel/CSV) y valida contra CFDIs en base de datos. Ideal para conciliación de inventarios, pagos y nóminas sin mapeos manuales.
Firma Digital y Criptografía
Validación de sellos CFDI, verificación contra certificados y cadena original. Soporte JWT (SHA-256) para autenticación sin sesiones.
RAG: Búsqueda Inteligente
Motor de Retrieval-Augmented Generation con 3 modelos de embeddings. Búsqueda híbrida semántica + texto para proveedores, productos y conceptos de nómina.
Multi-empresa y flota auto-actualizable
Varias empresas en un mismo equipo, cada una aislada de las demás y administrada desde una consola central. Las actualizaciones llegan solas a cada cliente, con verificación de salud y reversión automática.
Control de acceso por roles (RBAC)
Cada usuario ve solo lo que le corresponde —pantallas, funciones, reportes y contribuyentes—, con bitácora de auditoría. Permiso específico de nómina para ocultar datos sensibles de sueldos.
Conciliación bancaria
Relaciona movimientos de estados de cuenta con facturas (muchos-a-muchos), con importación por CSV y búsqueda automática de combinaciones de pagos que explican una diferencia.
Reporte por sucursal
Desglosa la facturación diaria de cada plaza o sucursal y la cuadra contra las cuentas contables de CONTPAQi, con catálogo de series configurable y detección de series sin catalogar.
Usuarios
Soluciones por Rol
Workflows optimizados para tu puesto específico.
CFO / Director Financiero
Tableros de control de riesgo fiscal en tiempo real. Asegúrate de que los estados financieros coinciden con la realidad del SAT.
Gerente de Logística
Gestión de miles de tickets diarios. Conciliación automática de inventarios entrantes y devoluciones.
Auditor / Despacho
Pasa del muestreo al 100% de revisión. Genera papeles de trabajo con cruces de integridad referencial.
Director de TI / Data
Entrega a Finanzas una base fiscal limpia, gobernada y lista para consultar, sin meses de proyectos de integración.
Comparativa
Forefis vs. Soluciones Tradicionales
| Criterio | Software Tradicional | Forefis |
|---|---|---|
| Volumen de procesamiento | Miles de CFDIs (horas) | 15.5M CFDIs en 7 minutos |
| Velocidad de consultas | Segundos a minutos | Respuesta instantánea, aun sobre el histórico completo |
| Cobertura de la revisión | Muestreo — lo que alcanza el tiempo | 317 reglas analíticas sobre el 100% del acervo |
| Validación de integridad | Parcial — reglas de negocio | Criptográfica — sello digital |
| Validación semántica del XML | Ninguna — si trae timbre, se da por bueno | 48 reglas del Anexo 20 al momento de ingerir |
| Detección de inconsistencias | Manual, por sospecha | 131 tipos, cada hallazgo con su drill-down |
| Actualización reglas fiscales | Semanas (nueva versión) | Hot-Swap sin recompilación |
| Despliegue | Solo nube pública | On-premise, con el servidor incluido y puesto en tu oficina |
| Análisis de nómina | No incluido | 27 tipos de inconsistencias, bajo permiso propio |
| Conciliación volumétrica | Manual en Excel | Automatizada |
| Descarga masiva SAT | Básica (1 modo) | 6 modos (WS+FIEL, CIEC, UUID, paquetes, metadata) |
| Búsqueda inteligente (IA) | No disponible | Embeddings + búsqueda semántica |
| Preguntar en lenguaje naturalExtensión | No disponible | oSkIa, local — cada cifra anclada a su fuente |
| Conciliación contra contabilidad | Manual / muestreo en Excel | Automática vs CONTPAQi (ADD), papeles NIA 230 |
| Conciliación bancaria | Manual, factura por factura | Muchos-a-muchos, con búsqueda de combinaciones que explican la diferencia |
| Cuadre contra el Visor del SAT | Revisión manual del portal | Automático, mes a mes, semaforizado por régimen |
| Pago a proveedoresExtensión | Correo y hoja de cálculo | Portal propio: el proveedor presenta, el sistema valida contra el SAT |
| Facturación y timbrado | Producto aparte | Integrado — se timbra desde el mismo acervo que se audita |
Seguridad
Soberanía total de tus datos
Tus datos fiscales nunca abandonan tu infraestructura.
Despliegue local (on-premise)
Nosotros ponemos el servidor: llega a tu oficina configurado y listo para operar, y se mantiene actualizado solo. Forefis corre dentro de tu red, con base de datos aislada por contribuyente y sin dependencia de servicios externos: la información fiscal nunca abandona tu domicilio.
Validación Criptográfica
Cada CFDI pasa por verificación del sello digital. Imposible ingresar documentos alterados o malformados.
Certificados Seguros
FIEL y CSD con encriptación. Validación automática de vigencia, rotación sin downtime, sin exposición de credenciales.
Quién lo construye
17 años decidiendo lo difícil, con consecuencias reales
Forefis lo construye quien lleva desde 2009 haciendo el tooling CFDI que el ecosistema fiscal del país usa en sus propios productos. Las decisiones difíciles ya están tomadas —por alguien que las tomó antes, en producción.
FAQ
Preguntas Frecuentes
Veámoslo con sus propios CFDI
Una hora, con datos de prueba o con los suyos. Si le hace sentido, seguimos.
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